Sáng ngày 15/11, Đoàn công tác của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) tỉnh Vĩnh Phúc do đồng chí Nguyễn Thị Thanh Hằng, Phó Giám đốc làm Trưởng đoàn đến thăm, làm việc với CDC Bắc Giang về nội dung triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực xét nghiệm.

Bà Nguyễn Thị Thanh Hằng, Phó Giám đốc CDC Vĩnh Phúc

Tiếp và làm việc với Đoàn có các đồng chí: Lê Tiến Cương, Phó Giám đốc phụ trách CDC Bắc Giang; Phan Thị Thi, Phó Giám đốc cùng đại diện các Phòng, Khoa liên quan.

Ông Lê Tiến Cương, Phó Giám đốc phụ trách CDC Bắc Giang

Tại buổi làm việc, các đồng chí cán bộ quản lý Khoa Xét nghiệm và cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của CDC Bắc Giang trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm với Đoàn công tác những kinh nghiệm về đầu tư cơ sở hạ tầng, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hoạt động xét nghiệm. Cụ thể là việc sử dụng phần mềm quản lý thông tin phòng xét nghiệm (LIM) tại CDC Bắc Giang. Đây là phần mềm được CDC Hoa Kỳ tài trợ tháng 9/2021. Qua thực tiễn sử dụng, LIM có những ưu điểm như: Tự động hóa quy trình quản lý mẫu bệnh phẩm ngay sau khi thu thập và mã hóa mẫu. Kỹ thuật viên có thể theo dõi “đường đi” của tất cả mẫu theo đúng thời gian thực tế.

Khi bàn giao mẫu qua hệ thống LIM, mỗi lô mẫu chuyển đi xét nghiệm đều được gán mã barcode khác nhau để quản lý một cách khoa học. Việc quản lý mẫu bệnh phẩm bằng mã barcode đã hạn chế rất nhiều sai sót, nhầm lẫn gây ảnh hưởng đến chất lượng kết quả xét nghiệm.

Các đơn vị gửi mẫu đến CDC để làm xét nghiệm giám sát bệnh truyền nhiễm đều được cấp tài khoản phần mềm quản lý riêng nên có tính bảo mật kết quả cao; các đơn vị vẫn có thể liên tục tự theo dõi, cập nhật được kết quả xét nghiệm mà mình gửi đi một cách chủ động, nhanh chóng, thuận tiện.

Quản lý thông tin mẫu bệnh phẩm dễ dàng, người quản lý luôn giám sát được tiến độ thực hiện mẫu theo thời gian thực, kỹ thuật xét nghiệm, loại sinh phẩm và thiết bị thực hiện, liên thông trả kết quả được cho các đơn vị gửi mẫu. Rút ngắn thời gian làm phiếu trả kết quả so với tạo phiếu trả kết quả thủ công, đồng thời hạn chế tối đa sai sót do con người trong quá trình trả kết quả xét nghiệm.

Phần mềm này sử dụng nền tảng trên website nên không cần cài đặt máy tính cố định, có thể mở và thực hiện trên điện thoại thông minh, cán bộ quản lý chỉ cần có tài khoản và mật khẩu là có thể kiểm tra mẫu ở mọi lúc, mọi nơi.

Việc xuất số liệu phục vụ công tác báo cáo từ phần mềm này cũng thuận tiện, dễ dàng, nhanh chóng.

Bên cạnh đó, phần mềm LIM cũng có những mặt hạn chế như: Chưa kết nối trực tiếp tới các máy xét nghiệm nên vẫn nhập kết quả thủ công vào phần mềm, có thể gây sai sót trong quá trình trả kết quả.

Chưa triển khai từ khâu tạo phiếu điều tra, ra chỉ định của cán bộ giám sát (khoa dịch tễ) đến lấy mẫu xét nghiệm và trả kết quả đồng bộ ngay trên LIM.

Chưa có sự kết nối, liên thông phần mềm LIM giữa CDC Bắc Giang và Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương để công tác quản lý mẫu phục vụ giám sát, phòng chống dịch được hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Những kinh nghiệm thực tiễn được cán bộ CDC Bắc Giang trao đổi, chia sẻ là những nội dung vô cùng hữu ích để Đoàn công tác của CDC Vĩnh Phúc có định hướng trong việc triển khai phần mềm tại đơn vị trong thời gian tới.

Đỗ Tập